Gated Talent

Lees de volgende informatie zorgvuldig.

GatedTalent Privacyverklaring

GatedTalent is ontworpen om u de controle te geven over de manier waarop u uw zoektocht naar een nieuwe executive rol of de ambities van uw toekomstige carrière beheert. Deze verklaring beschrijft de manier waarop wij, GatedTalent Limited, onderdeel van Dillistone Group Plc, informatie over u verzamelen en gebruiken op een manier die in overeenstemming is met onze verantwoordelijkheden en uw rechten volgens de relevante privacywetgeving. Lees het zorgvuldig, zodat u begrijpt hoe we uw informatie gebruiken.

Deze verklaring vormt een aanvulling op onze gebruiksvoorwaarden https://www.talentis.global/gebruikersovereenkomst/ die uw gebruik van ons portaal regelen. Als u vragen heeft over deze verklaring, of de manier waarop we omgaan met uw persoonsgegevens, neem dan contact op via DPO@gatedtalent.com.

INFORMATIE DIE WE OVER U VERZAMELEN

Wij hebben GatedTalent ontworpen om u transparantie en keuze te bieden over welke persoonlijke informatie verzameld en gedeeld wordt via het portaal.  Sommige informatie is noodzakelijk om uw account aan te kunnen melden, maar voor waar mogelijk hebben we GatedTalent zo ingericht dat u de controle houdt over hoe uw persoonlijke informatie gedeeld wordt met vertrouwde externe partijen.

Wij kunnen in verschillende situaties informatie over u verzamelen. In elk geval zullen we de informatie verzamelen die we nodig hebben om de diensten van GatedTalent te kunnen leveren en om u met de juiste executive recruiters te verbinden. Als u de relevante persoonlijke informatie niet geeft, kunnen we uw account niet aanmelden en uw voorkeuren niet beheren via GatedTalent. U hebt de mogelijkheid om zo veel of zo weinig aanvullende informatie te verstrekken als u wilt en om na aanmelding uw informatie binnen uw ledenprofiel op elk gewenst moment te wijzigen of bij te werken, zodat u het meeste voordeel blijft halen uit uw lidmaatschap van GatedTalent.

Wij kunnen de volgende informatie over u verzamelen en gebruiken:

• Informatie die u via uw aanmeldingsproces verstrekt om uw gebruikersaccount aan te maken. Dit omvat uw naam en contactgegevens.
• Informatie die u verstrekt om uw ledenprofiel te voltooien – dit omvat uw arbeidsverleden, opleiding en kwalificaties, gegevens over vergoedingen, ambities, interesses en relevante vaardigheden en ervaring.
• Informatie die u verstrekt bij het samenstellen van uw communicatievoorkeuren – u hebt de mogelijkheid om uw communicatievoorkeuren te selecteren en bij te werken door naar een specifieke recruiter te verwijzen.
• Automatische geolocatie gegevens – wij zullen automatisch gegevens verzamelen over uw geolocatie met behulp van de automatische instellingen in uw telefoon of mobiele toestel, als deze zijn ingeschakeld. Als u niet wilt dat wij deze informatie gebruiken, kunt u de geolocatie-technologie uitschakelen die van toepassing is op ons portaal via uw telefoon of mobiele toestel – dit heeft echter invloed op ons vermogen om diensten aan u te kunnen leveren.
• Informatie die aan ons verstrekt wordt door externe partijen – waaronder recruiters – die ons portaal gebruiken om uw zoektocht naar een executive rol te vergemakkelijken.
• Informatie die we automatisch verzamelen over uw bezoeken aan GatedTalent. Elke keer als u inlogt en GatedTalent gebruikt, zullen we automatisch inloggegevens verzamelen en informatie over de delen van GatedTalent waarmee u tijdens uw bezoek in aanraking kwam. Wij gebruiken deze automatisch verzamelde informatie om onze diensten en onze website te onderhouden en verbeteren. Gegevens van web analytics zijn niet direct met personen verbonden en we gebruiken deze gegevens dan ook niet om u te identificeren of om beslissingen over u te nemen.

HOE WE UW INFORMATIE GEBRUIKEN

Wij zullen uw persoonlijke informatie gebruiken:

• Om uw gebruikersprofiel te beheren, uw identiteit te bevestigen en updates van uw gegevens te beheren; u in staat te stellen deel te nemen aan de interactieve functies van GatedTalent en ervoor te zorgen dat de inhoud op de meest effectieve manier aan u gepresenteerd wordt.
• Om aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen te voldoen.
• Om GatedTalent te onderhouden en te verbeteren, inclusief het leveren van statistische en marktanalyses, om onze systemen te ontwikkelen en te verbeteren of onze website te beheren voor het oplossen van fouten, data-analyse, testen, onderzoek, statistische en onderzoeksdoeleinden, als onderdeel van onze inspanningen om onze website veilig te houden. Waar mogelijk gebruiken we deze informatie in een geanonimiseerde vorm om uw privacy te beschermen.
• Om de effectiviteit van advertenties te meten en begrijpen, die we aan u en anderen aanbieden.
• Om voor marketingdoeleinden contact met u te houden en u op de hoogte te brengen van relevante executive mogelijkheden, in overeenstemming met uw gebruikersprofiel.
• Een geanonimiseerde versie van uw gebruikersprofiel zal beschikbaar zijn voor potentiële werkgevers en hun agenten, als ze naar geschikte kandidaten zoeken. Wij zullen uw persoonlijke contactinformatie niet delen of u specifiek identificeren, behalve met die werkgevers of agenten waarmee u hebt ingestemd om contact te hebben.

EXTERNE PARTIJEN WAARMEE WE UW INFORMATIE KUNNEN DELEN

Wij erkennen dat u de controle wilt behouden over wie er toegang heeft tot uw ledenprofiel en daarom kunt u uw voorkeuren beheren door bepaalde datavelden te maskeren om uw anonimiteit te beschermen en door alleen velden in te vullen die u met recruiters wilt delen. U kunt ook weigeren om contact te maken met een recruiter en zij zullen vervolgens geen toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Hoewel we uw gebruikersvoorkeuren erkennen, kunnen we uw persoonlijke informatie delen met geselecteerde externe partijen, waaronder:

• Onze leveranciers en uitvoerders om ons in staat te stellen GatedTalent aan te bieden. Dit kunnen externe partijen zijn die zich buiten uw land van vestiging bevinden. Wij gebruiken alleen gerenommeerde bedrijven en zorgen er altijd voor dat ze voldoen aan onze strenge veiligheidsvereisten.
• Andere leden van de Dillistone Group Plc
• Onze diverse externe partners, waaronder adverteerders en anderen die data-analysediensten aanvragen. Bij het leveren van onze data-analysediensten maken we geen identificeerbare informatie bekend, maar anonieme geaggregeerde data met behulp van voldoende grote populatiegroottes en beschrijvingen van activiteiten die de mogelijkheid beperken dat personen identificeerbaar zijn uit de datadiensten.
• Aanbieders van analyses en zoekmachines die ons helpen bij de verbetering en optimalisatie van onze website.
• GatedTalent werkt met een marketing e-mailserviceprovider, Streamsend (gevestigd in de VS en een goedgekeurd lid van het EU-VS en Zwitsers-VS kader voor privacybescherming), om zijn e-mailmarketinginitiatieven te beheren voor bedrijven en individuen van hun verkoop- en marketingdatabases.
• De invoer van gegevens over vergoedingen is geheel optioneel. Als u deze echter invoert, gaat u ermee akkoord dat gebruikers het kunnen doorzoeken en verbonden gebruikers het zien.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook aan externe partijen bekend maken:

• Als we een bedrijf of activa kopen of verkopen, in welk geval we uw persoonsgegevens openbaar kunnen maken aan de potentiële verkoper of koper van dergelijke bedrijven of activa;
• Als we verplicht zijn om uw persoonsgegevens bekend te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of om onze gebruiksvoorwaarden af te dwingen of toe te passen, waaronder de uitwisseling van informatie met andere bedrijven of organisaties, met als doel bescherming tegen fraude.

GatedTalent maakt gebruik van een online betalingsbemiddelaar, Chargebee (gevestigd in de VS en een goedgekeurd lid van de EU-US Privacy Shield & Swiss-US Privacy Shield Frameworks), om zijn abonnementsdiensten te beheren en van Stripe (gevestigd in de VS en een goedgekeurd lid van de EU-US Privacy Shield & Swiss-US Privacy Shield Frameworks) om de verwerking van betalingen te beheren.

GEBRUIK VAN UW INFORMATIE OM CONTACT MET U TE HOUDEN

Wij kunnen de informatie die we van u hebben gebruiken om u informatie te sturen over executive mogelijkheden waarvan we denken dat ze u kunnen interesseren. Dit wordt ‘direct marketing’ genoemd.  Wij nemen alleen per e-mail contact met u op voor direct marketing-doeleinden als u specifiek via uw communicatieprofiel hebt ingestemd om informatie te ontvangen. U kunt uw communicatieprofiel op elk gewenst moment wijzigen via uw profielinstellingen. Wij kunnen ook specifieke executive mogelijkheden promoten via gerichte berichten die op uw homepage worden geplaatst, op basis van de informatie die u in uw ledenprofiel hebt opgenomen.

Let op: zelfs als u ervoor kiest om geen marketingmateriaal van ons te ontvangen, zullen we in de volgende omstandigheden nog steeds contact met u opnemen:

• Om u te adviseren over wijzigingen van GatedTalent
• Om u te adviseren over beveiligingsproblemen
• Indien wettelijk toegestaan.
• Om u te melden dat een potentiële werkgever of hun agent contact met u wil opnemen
• Om u te melden dat een potentiële werkgever of hun agent u wil laten weten dat ze uw persoonsgegevens hebben
• Om u te melden dat een potentiële werkgever of hun agent toestemming vraagt om uw persoonsgegevens te verwerken

VEILIGE VERZAMELING EN OPSLAG VAN UW INFORMATIE

Alle informatie die u aan ons verstrekt, of die we over u verzamelen, wordt op onze veilige servers opgeslagen. Wij begrijpen dat dit vertrouwelijke informatie omvat en hebben daarom een aantal passende fysieke, elektronische en bestuurlijke procedures ingevoerd om uw informatie te waarborgen en beveiligen.

U bent verantwoordelijk voor het beveiligen van uw gebruikersnaam en wachtwoord zodat de informatie vertrouwelijk blijft.

Onze medewerkers hebben beperkt toegang tot uw gegevens en zijn getraind om ervoor te zorgen dat deze beschermd is en veilig blijft.

De overdracht van informatie via het internet is helaas niet volkomen veilig. Hoewel we onze best doen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die naar onze website wordt verzonden niet garanderen; elke verzending is op eigen risico. Zodra we uw informatie ontvangen hebben, zullen we strikte procedures en veiligheidsfuncties gebruiken om toegang van onbevoegden te voorkomen.

Wij slaan uw informatie niet langer op dan nodig is om de dienst te kunnen leveren en om ervoor te zorgen dat we voldoende controleerbare gegevens hebben voor zakelijke doeleinden. Uw ledenprofiel zal na het uitschakelen van uw account 2 jaar worden bewaard, voor het geval dat u de dienst wilt hervatten.

COOKIES

Cookies zijn kleine databestanden die toestemming vragen om op de harde schijf van uw computer te worden geplaatst. Als u goedkeuring geeft voor het gebruik van cookies, helpt het cookie-bestand om websiteverkeer te analyseren of laat u het weten als u een bepaalde website hebt bezocht en stelt ons in staat u als persoon te beantwoorden en de delen van GatedTalent met een beveiligde toegang te beheren.

Wij gebruiken een cookie in uw browser om ons te helpen u als een bestaand lid te herkennen, zodat u terug kunt keren naar GatedTalent zonder opnieuw in te loggen. We gebruiken ook cookies als u ingelogd bent, zodat we u de juiste informatie kunnen tonen en uw ervaring persoonlijker kunnen maken. Cookies geven ons geen toegang tot uw computer of tot gegevens waarvoor u ons geen toestemming heeft gegeven om met ons te delen. U kunt cookies accepteren of afwijzen. De meeste internetbrowsers zijn ingesteld om cookies automatisch te accepteren, maar u kunt uw instellingen aanpassen om dit te wijzigen – als u cookies echter afwijst, kan dit uw gebruik van GatedTalent beperken.

UW RECHTEN

U hebt het recht om bij ons toegang te vragen tot uw eigen persoonlijke informatie. Dit wordt ook wel een ‘verzoek om inzage’ genoemd.

Daarnaast hebt u het recht om van ons te vragen:

• Dat eventuele onjuiste informatie die we van u hebben gecorrigeerd wordt
• Dat informatie over u in bepaalde situaties verwijderd wordt
• Dat we uw persoonsgegevens niet langer gebruiken voor bepaalde doeleinden
• Dat uw ledenprofiel op een draagbaar formaat aan u wordt verstrekt
• Dat beslissingen over u niet volledig geautomatiseerd worden genomen

Veel van de hierboven vermelde rechten zijn beperkt tot bepaalde gedefinieerde omstandigheden en we zullen daarom niet altijd aan uw aanvraag kunnen voldoen. Dit zullen we tegen u zeggen, als dit het geval is.

U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens niet voor direct marketing te verwerken. We zullen u op de hoogte brengen als we van plan zijn om uw informatie voor dit doel te gebruiken of als we van plan zijn om uw informatie voor dit doel aan een externe partij door te geven. U kunt uw recht uitoefenen om te voorkomen dat wij uw informatie op deze manier gebruiken door uw profielvoorkeuren aan te passen.

Als u ervoor kiest om bij ons een aanvraag te doen om een van deze rechten uit te oefenen, dan streven we ernaar om zo snel als redelijkerwijs mogelijk is te reageren, maar niet later dan een maand. We brengen geen kosten in rekening voor het afhandelen van uw verzoek wanneer deze na 25 mei 2018 is ontvangen.

Als u ontevreden bent met hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken, of als u een klacht wilt indienen over hoe we een verzoek hebben afgehandeld, dan kunt u contact met ons opnemen via membersupport@gatedtalent.com, dan zullen wij proberen uw zorgen weg te nemen.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij het kantoor van de ‘Information Commissioner’, dit is onze wettelijke regulator en onze toezichthouder voor de wet op de gegevensbescherming.  Meer informatie over hoe u een klacht kunt indienen bij de ICO, vindt u op https://ico.org.uk/concerns/.

WIJZIGINGEN VAN DEZE PRIVACYVERKLARING

Alle wijzigingen die we in de toekomst aanbrengen in onze privacyverklaring zullen op deze pagina worden geplaatst. Bekijk hem regelmatig om eventuele updates of wijzigingen van onze privacyverklaring te zien.

WET EN JURISDICTIE

Deze privacyverklaring is onderworpen aan de wetten van Engeland en de niet-exclusieve jurisdictie van de Engelse rechtbanken. Als u woonachtig bent in Schotland, Wales of Noord-Ierland, kan dit worden afgedwongen in uw lokale rechtbank.

Let op: mocht u een link volgen naar een website van een externe partij die beschikbaar is vanaf GatedTalent, dan valt de nieuwe website niet onder deze verklaring en heeft deze mogelijk een andere aanpak voor de verzameling en gebruik van uw persoonlijke informatie.

DE ONDERSTAANDE TABEL BIEDT EEN HANDIGE SAMENVATTING VAN HOE WE UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN EN DELEN.

Wij kunnen direct van externe partijen informatie over u verkrijgen: